VeriFactu suena a «cosa del gestor», pero a ti como vendedor te toca de cerca
Si vendes en Amazon desde España, seguramente has oído hablar de VeriFactu y has pensado que es un tema que ya llevará tu asesor. En parte sí, pero hay un detalle que afecta directamente a tu cuenta de Amazon y que conviene que entiendas: con la información pública disponible hoy, no conviene asumir que las facturas que Amazon genera automáticamente por ti ya cumplen los requisitos del Reglamento VeriFactu (RRSIF). Y la responsabilidad de que tu facturación cumpla es tuya, no de Amazon.
La buena noticia es que hay tiempo: la entrada en vigor se ha aplazado. La menos buena es que muchos vendedores dan por hecho que con la facturación automática de Amazon están cubiertos, y eso no conviene darlo por sentado. Te lo explico sin tecnicismos.
Aviso importante: no soy asesora fiscal. Lo que cuento aquí es orientación general desde mi experiencia con cuentas de Amazon. Para tu caso concreto consulta con tu asesor o gestoría fiscal, que es quien debe ayudarte a interpretar tu situación, configurar correctamente tu sistema de facturación y preparar tus declaraciones. Si aún no sabes qué perfil necesitas, te cuento cómo elegir una asesoría fiscal especializada en Amazon.
Qué es VeriFactu y para cuándo
Cuando se habla de VeriFactu, normalmente se está haciendo referencia al Reglamento RRSIF, aprobado por el RD 1007/2023, que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para evitar el fraude: que los registros de facturación no se puedan alterar, que queden encadenados entre sí mediante una huella o «hash» y que la factura incluya un código QR, entre otras cosas. El objetivo es que Hacienda pueda verificar que una factura es real y no se ha manipulado.
Conviene aclarar un punto, porque VeriFactu se confunde a menudo. La AEAT contempla dos modalidades válidas: la modalidad VERIFACTU, en la que el sistema remite los registros de facturación a Hacienda de forma inmediata; y la modalidad no VERIFACTU, en la que el sistema no envía cada factura, pero debe conservar los registros de forma íntegra e inalterable y poder exportarlos o remitirlos cuando la Agencia Tributaria lo requiera. Es decir, no todos los sistemas tienen que «enviar cada factura a Hacienda», pero todos deben cumplir los requisitos técnicos del RRSIF.
Lo importante es el calendario, porque ha cambiado. Estaba previsto que entrara en vigor en 2026, pero el Real Decreto-ley 15/2025 (publicado en el BOE en diciembre de 2025) lo aplazó un año. Las fechas actuales son: 1 de enero de 2027 para sociedades (las que tributan por el Impuesto de Sociedades) y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados.
Ojo con el territorio foral: en el País Vasco aplica TicketBAI, con su propio sistema y calendario; y en Navarra, la AEAT indica que, con carácter general, el RD 1007/2023 no aplica cuando el contribuyente está sujeto a la normativa foral según el Convenio Económico. Si tributas en territorio foral, confírmalo con tu asesor.
Que se haya aplazado no significa que puedas olvidarte: significa que tienes margen para llegar bien preparada, en lugar de a última hora.
El problema: no des por hecho que las facturas de Amazon cumplen
Aquí está el punto que muchos vendedores pasan por alto. Amazon tiene un servicio de cálculo de IVA que genera automáticamente un PDF de factura «en tu nombre» cuando un cliente compra. Parece cómodo y parece que ya está todo resuelto. Pero con la información pública disponible hoy no hay evidencia suficiente para tratar ese PDF como una factura conforme al RRSIF.
El servicio de facturación automática de Amazon no consta como un sistema informático de facturación adaptado al RRSIF con la declaración responsable del productor que exige la norma (la AEAT no homologa los sistemas previamente: es el fabricante del software quien declara, mediante declaración responsable, que su sistema cumple). Por eso no conviene darlo por bueno sin más, ni asumir que genera los registros encadenados, la huella y el QR que la norma pide.
Una excepción: si estás en el SII
Hay un caso importante que debes revisar: si estás adscrita al Suministro Inmediato de Información (SII), ya sea de forma obligatoria o voluntaria, la AEAT indica que estás excluida del cumplimiento del RRSIF. Ten en cuenta que la mayoría de vendedores pequeños y medianos no están en el SII. Aun así, conviene confirmarlo con tu asesor, especialmente si vendes en varios países o tienes distintas obligaciones de IVA.
Tú eres la emisora legal de la factura, aunque la genere Amazon
Esta es la parte incómoda. Aunque sea Amazon quien materialmente crea el PDF, ante Hacienda la emisora de la factura eres tú. La responsabilidad fiscal, contable y legal es del vendedor, no de Amazon. Por eso no conviene quedarse en «es que las hace Amazon»: si el sistema utilizado para emitir tus facturas no cumple cuando llegue la obligación, tendrás que poder justificar cómo estás cumpliendo tú como vendedora.
Lo que algunos vendedores están valorando es dejar de usar la facturación automática de Amazon y emitir sus facturas con un sistema externo que sí esté adaptado al RRSIF y se integre con sus ventas de Amazon. Pero ojo: esta decisión tiene implicaciones (cómo se entregan las facturas a los clientes, cómo cuadra con tu contabilidad) y conviene tomarla con tu asesor, no por tu cuenta.
Qué puedes ir haciendo ahora, sin agobiarte
Con las fechas en 2027, no hay que correr, pero sí dejar el terreno preparado. Lo primero es hablar con tu asesoría fiscal y preguntarle directamente cómo piensa gestionar VeriFactu en tu caso, en qué modalidad (VERIFACTU o no VERIFACTU) y con qué sistema de facturación. Lo segundo es revisar cómo tienes hoy configurada la facturación en Seller Central, para saber de qué punto partes. Y lo tercero es decidir, con tiempo, si seguirás con la facturación de Amazon (a la espera de ver cómo la adaptan) o pasarás a un sistema externo compatible.
Si vendes en varios países de la UE, todo esto se cruza con cómo declaras el IVA: conviene que tengas claro si te interesa el OSS o el registro de IVA país por país y cómo encaja con tu Modelo 303. No es un tema para resolver en un día, pero sí para no dejarlo aparcado hasta junio de 2027.
En resumen
VeriFactu se ha aplazado a 2027, pero el mensaje de fondo no cambia: con la información disponible hoy no conviene dar por hecho que las facturas que genera Amazon cumplen, y la responsabilidad de que tu facturación sea correcta es tuya. Tienes margen para prepararte bien si empiezas a moverlo ahora con tu asesor.
Este artículo no pretende sustituir el criterio de tu asesoría fiscal, sino ayudarte a hacer las preguntas correctas sobre tu cuenta de Amazon antes de que llegue la obligación.
Si quieres que revise cómo tienes configurada la facturación y el IVA dentro de Seller Central y que dejemos tu cuenta ordenada para que tu asesoría pueda encargarse de VeriFactu sin sorpresas, puedes empezar con el Paquete Bronce, mi opción de entrada para tener la cuenta bien gestionada sin un gran desembolso. Escríbeme a info@fbasellerpro.com o visita www.fbasellerpro.com y lo vemos.