Cada vez que sale una norma nueva de facturación pasa lo mismo: medio sector entra en pánico y la otra media lo aparca porque «ya lo mirará el gestor». Con Verifactu conviene no hacer ninguna de las dos cosas.
La fecha se ha movido a 2027, así que no hay prisa. Pero hay un detalle que a los que vendemos en Amazon nos toca de una forma muy concreta y que no se resuelve solo: tú eres la emisora legal de tus facturas, aunque quien las genere materialmente sea Amazon. Y eso significa que la responsabilidad de que cumplan es tuya, no de la plataforma.
Te cuento qué es Verifactu, qué fechas te aplican de verdad, si estás obligada o no, y qué puedes ir haciendo estos meses sin volverte loca.
Qué es Verifactu, explicado sin jerga
Verifactu no es un programa que tengas que comprar. Es un conjunto de requisitos que Hacienda le exige al software con el que emites tus facturas, para que no se puedan borrar ni modificar a posteriori sin dejar rastro.
Viene de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), se desarrolló en el Real Decreto 1007/2023 —el que la gente llama «el reglamento RRSIF»— y las especificaciones técnicas están en la Orden HAC/1177/2024. El Real Decreto-ley 15/2025 fue el que retrasó las fechas.
En la práctica, un sistema que cumple Verifactu hace tres cosas: genera un registro por cada factura que emites, encadena ese registro con el anterior mediante una huella digital (un hash), y añade a la factura un código QR con una frase que permite verificarla en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Si alguien intenta cambiar una factura antigua, la cadena se rompe y se nota.
La idea de fondo es acabar con el llamado «software de doble uso»: los programas que permiten emitir una factura, cobrarla y luego hacerla desaparecer.
Las fechas que de verdad te afectan
Aquí es donde se genera la mayor parte de la confusión, porque hay dos fechas distintas y mucha gente solo ha oído una.
| Quién eres | Fecha límite | Qué significa |
|---|---|---|
| Sociedad (SL, SA): tributas por Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | Antes era el 1 de enero de 2026. Se aplazó un año. |
| Autónoma o resto de obligados | 1 de julio de 2027 | Antes era el 1 de julio de 2026. También se aplazó un año. |
| Fabricantes de software de facturación | Ya en marcha | Tu proveedor debe tener el producto adaptado antes que tú. |
O sea: si vendes en Amazon como autónoma, que es el caso de la mayoría de los vendedores pequeños en España, tu fecha es el 1 de julio de 2027. Queda casi un año y medio. Es tiempo de sobra, pero no es tiempo para olvidarse.
¿Estás obligada? La regla de los cuatro «no»
No todo el mundo entra. Quedas fuera de Verifactu si se cumple alguna de estas cuatro situaciones:
- Facturas de forma completamente manual, sin ningún sistema informático de facturación.
- Estás adherida al SII, el Suministro Inmediato de Información.
- Tienes el domicilio fiscal en País Vasco o Navarra, con sus propios sistemas forales.
- Tienes una resolución de exención concreta de la Agencia Tributaria.
Si no estás en ninguno de esos cuatro casos —y la inmensa mayoría de vendedores de Amazon en España no lo están— Verifactu te aplica. Si quieres el panorama completo de tus obligaciones, lo tienes en esta guía de la fiscalidad de Amazon FBA en España.
Las dos modalidades: VERI*FACTU y «no VERI*FACTU»
Una vez estás dentro, puedes cumplir de dos maneras. Es una decisión que se toma con tu asesor, pero conviene que sepas de qué te habla cuando te lo plantee.
| Modalidad VERI*FACTU | Modalidad no VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Cómo funciona | Cada factura se remite automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla | Los registros se quedan en tu sistema, firmados y encadenados |
| Qué exige | Menos requisitos: al enviarlo, Hacienda ya tiene la copia | Más requisitos: firma electrónica, conservación y disponibilidad ante una inspección |
| Para quién suele encajar | Volumen alto de facturas y ganas de olvidarse | Quien no quiere enviar todo automáticamente |
Para un vendedor de Amazon con volumen de facturas alto y poco tiempo, la modalidad VERI*FACTU suele ser la opción más cómoda, porque traslada al software la parte pesada. Pero es tu asesor quien debe confirmarlo según tu caso.
Aquí está el matiz de Amazon: tú eres la emisora
Esta es la parte que casi nadie te explica y la razón por la que este artículo existe.
Cuando activas el VAT Calculation Service de Amazon, la plataforma emite las facturas a tus compradores en tu nombre. Aparece tu razón social, tu NIF y tu número de factura. Para el comprador, es tu factura. Para Hacienda, también.
Amazon actúa como un proveedor tecnológico que factura por cuenta de un tercero. El obligado tributario sigues siendo tú. Si esas facturas no cumplen los requisitos que exige la norma, el problema no lo tiene Amazon: lo tienes tú.
Y aquí viene el problema real: a día de hoy Amazon no ha comunicado públicamente que el VAT Calculation Service vaya a adaptarse al reglamento español de Verifactu. Es una herramienta pensada para todo el mercado europeo, y las normas de facturación verificable son distintas en cada país. Puede que lo adapten a tiempo. Puede que no. Pero mientras no haya una confirmación, no puedes darlo por hecho.
¿Cumplen hoy las facturas que emite Amazon por ti?
Si coges un PDF de factura generado por Amazon y lo miras con los requisitos del reglamento en la mano, faltan cosas. No tiene el código QR de verificación, no lleva la mención de que sea un sistema verificable, y no hay forma de comprobar desde fuera que exista un registro encadenado detrás.
Eso hoy no es un incumplimiento, porque la norma todavía no es exigible. Pero sí te dice qué punto de partida tienes: si en julio de 2027 sigues facturando exactamente igual y Amazon no ha cambiado nada, no vas a cumplir.
La conclusión práctica no es dejar de usar el VCS mañana. Es tener claro que hay una decisión pendiente y una fecha, y no llegar a mayo de 2027 sin haberla tomado.
Si estás en el SII, esto no va contigo
Vale la pena repetirlo porque ahorra sustos. Los vendedores adheridos al Suministro Inmediato de Información quedan fuera del ámbito de Verifactu. Si facturas más de 6.010.121,04 € al año, si estás en el REDEME o si te has acogido al SII de forma voluntaria, no te aplica.
A la mayoría de vendedores pequeños y medianos no les afecta esta excepción, pero si estás creciendo rápido conviene tenerlo en el radar: entrar en el SII cambia el escenario por completo.
¿Y si vendo en Amazon.de, .fr o .it?
Verifactu es una norma española y aplica a las facturas que emites tú desde España, independientemente del marketplace en el que se haya producido la venta. Vender en Amazon Alemania no te saca de Verifactu.
Lo que sí pasa es que cada país europeo va por su lado con la facturación electrónica, y si acabas registrada de IVA en Alemania, Francia o Italia tendrás que mirar además lo suyo. No es lo mismo estar en OSS que tener registro local, y esa diferencia se nota mucho aquí.
Si estás en Pan-European FBA, esto deja de ser teórico bastante rápido — y lo mismo pasa con los registros EPR que te pide Amazon país por país.
Las sanciones, para que dimensiones el riesgo
El régimen sancionador distingue entre quien fabrica el software y quien lo usa:
- Para el fabricante o distribuidor de un sistema que no cumpla: hasta 150.000 € por ejercicio.
- Para ti como usuaria, por tener un sistema de facturación no conforme o alterado: hasta 50.000 € por ejercicio.
Son cifras máximas y para incumplimientos graves, no una multa automática. Pero explican por qué esto no es un trámite menor y por qué merece la pena resolverlo con margen en lugar de en el último trimestre.
Qué hacer ahora, mes a mes
- Ahora mismo: comprueba si estás en el SII y cuál es tu forma jurídica. Con esas dos respuestas ya sabes si te aplica y qué fecha tienes.
- Este trimestre: pregunta a tu asesor por qué modalidad te recomienda, VERI*FACTU o no VERI*FACTU, y déjalo decidido.
- Este trimestre también: entra en Seller Central y mira cómo tienes configurado el VAT Calculation Service. Anota si Amazon emite todas tus facturas o solo algunas, y qué series de numeración usa.
- Antes de fin de año: pregunta a tu programa de facturación o a tu gestoría si su software estará adaptado. Es la pregunta que más gente deja para el final.
- Primer semestre de 2027: decide si sigues con las facturas de Amazon o migras a un sistema propio que sí cumpla. Y si migras, hazlo con un trimestre de margen para que dé tiempo a probar.
- Antes del 1 de julio de 2027: emite una factura de prueba y comprueba que sale con QR y con la mención de verificabilidad.
Los cinco errores que ya estoy viendo
- Dar por hecho que como las facturas las hace Amazon, el problema es de Amazon. No lo es: eres tú la obligada.
- Pensar que el aplazamiento a 2027 es una cancelación. No lo es, y la fecha llega igual.
- Confundir Verifactu con la factura electrónica obligatoria entre empresas de la ley Crea y Crece. Son dos cosas distintas, con calendarios distintos.
- Cambiar de programa de facturación en el último mes, en pleno cierre de trimestre. Es la peor forma de hacerlo.
- No mirar el VAT Calculation Service en Seller Central desde que se activó. He visto cuentas donde llevaba años emitiendo con una configuración que ya no correspondía a la situación real del negocio.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio para autónomos que venden en Amazon?
Sí, salvo que estés en el SII, factures de forma completamente manual o tengas domicilio fiscal en País Vasco o Navarra. Para autónomos la fecha límite es el 1 de julio de 2027; para sociedades, el 1 de enero de 2027.
¿Las facturas que emite Amazon por mí cumplen Verifactu?
Hoy no, y Amazon no ha confirmado públicamente que vaya a adaptar el VAT Calculation Service al reglamento español. Es la decisión que tienes pendiente: o Amazon lo adapta, o tendrás que facturar con un sistema propio que sí cumpla.
¿Verifactu se ha cancelado?
No. Se aplazó un año con el Real Decreto-ley 15/2025. Las fechas nuevas son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No, y es la confusión más habitual. Verifactu regula cómo tiene que ser tu software de facturación para que los registros no se puedan manipular. La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de la ley Crea y Crece y regula en qué formato te intercambias las facturas con otras empresas. Van por separado.
Si vendo solo en Amazon.es, ¿me afecta igual?
Sí. Lo que determina si te aplica Verifactu no es el marketplace, sino que emitas facturas desde España con un sistema informático. Vender solo en el mercado español no te exime.
Estoy en Pan-European FBA. ¿Cambia algo?
Verifactu te sigue aplicando igual. Lo que cambia es que, si tienes registros de IVA en otros países, tendrás además que cumplir sus normas de facturación, que van cada una por su lado. Es una capa más de complejidad, no una sustitución.
¿Qué software cumple Verifactu?
La Agencia Tributaria no publica una lista cerrada de programas homologados: es cada fabricante quien declara que su sistema cumple. Pregunta directamente a tu proveedor si su producto emitirá con registro encadenado, huella y QR, y pide que te lo confirmen por escrito.
¿Y si llevo años facturando con Amazon y luego resulta que estaba mal?
Verifactu mira hacia delante: no te van a exigir regularizar facturas anteriores a que la norma sea exigible. Otra cosa distinta es si la configuración del IVA en Seller Central no ha sido correcta, que sí tiene efectos hacia atrás, o si has cometido errores al declarar el IVA cada trimestre. Son revisiones diferentes y conviene no mezclarlas.
En resumen
Verifactu llega en enero de 2027 si eres sociedad y en julio de 2027 si eres autónoma. No te aplica si estás en el SII, si facturas a mano o si tributas en País Vasco o Navarra.
La parte específica de Amazon es que tú eres la emisora legal de las facturas que genera la plataforma en tu nombre, y hoy esas facturas no cumplen los requisitos. Amazon puede adaptarse a tiempo o no; mientras no lo confirme, tienes una decisión pendiente.
No hace falta hacer nada urgente esta semana. Lo que sí conviene es no llegar a la primavera de 2027 sin haber mirado cómo tienes configurado el VAT Calculation Service ni haber hablado con tu asesor.
No soy asesora fiscal: soy especialista en Amazon. Lo que hago es revisar cómo está configurada la parte fiscal dentro de tu Seller Central y darte —y darle a tu gestor— la información correcta para que lo declare bien. Las decisiones fiscales las tomáis tu asesor y tú.
¿Quieres saber cómo está configurada tu cuenta?
Si no tienes claro cómo está el VAT Calculation Service, si el OSS está bien activado o en qué países tiene Amazon tu stock ahora mismo, eso se puede mirar y se ve en un rato.
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